Dalam era digital, cara kami berkongsi maklumat dan membentangkan projek telah berubah sepenuhnya. Pembentangan dalam talian telah menjadi alat pilihan untuk mesyuarat jauh, kelas dan acara, dan PowerPoint Live diletakkan sebagai penyelesaian muktamad bagi mereka yang mencari fleksibiliti, interaksi dan profesionalisme, tanpa mengira lokasi sambungan mereka.
Adakah anda ingin tahu bagaimana anda boleh memanfaatkan sepenuhnya PowerPoint Live untuk dibentangkan dari mana-mana sahaja? Dalam artikel ini, saya menerangkan langkah demi langkah cara untuk memanfaatkan sepenuhnya ciri ini, menyepadukannya dengan Microsoft Teams, mengkonfigurasi khalayak anda dan memanfaatkan semua kemungkinan yang ditawarkannya untuk kedua-dua penyampai dan khalayak mereka, dengan itu memastikan persembahan dinamik, boleh diakses dan inklusif.
Apakah PowerPoint Live dan mengapa ia berbaloi untuk digunakan?
PowerPoint Live ialah ciri PowerPoint lanjutan yang direka untuk memudahkan persembahan slaid jauh. Ia membolehkan penyampai berkongsi pembentangan mereka dalam masa nyata dengan khalayak jauh, yang boleh mengikutinya dari sebarang jenis peranti (komputer, telefon mudah alih, tablet) dan mengambil bahagian secara aktif dalam pengalaman itu, tanpa perlu memasang apa-apa tambahan.
Kelebihan hebat PowerPoint Live ialah ia mengubah persembahan tradisional menjadi pengalaman interaktif., termasuk keupayaan untuk melihat sari kata automatik, menterjemah kandungan ke dalam bahasa yang berbeza, menavigasi slaid mengikut rentak anda sendiri, menghantar reaksi atau putar balik untuk menyemak kandungan yang dilihat sebelum ini.
Keperluan untuk membuat persembahan dalam talian dengan PowerPoint Live
- Akaun Microsoft: Untuk memanfaatkan sepenuhnya PowerPoint Live, anda memerlukan akaun Microsoft, sama ada peribadi, tempat kerja atau sekolah.
- PowerPoint untuk web atau apl desktop (Microsoft 365): PowerPoint Live tersedia di web (powerpoint.office.com) dan dalam apl desktop yang disertakan dengan Microsoft 365.
- Sambungan internet yang stabil dan penyemak imbas yang dikemas kini: Kedua-dua penyampai dan penonton memerlukan akses internet dan penyemak imbas yang serasi (Chrome, Edge, Firefox, Safari, dll.).
- Microsoft Teams (pilihan tetapi disyorkan): Penyepaduan dengan Pasukan membawa ciri eksklusif kepada mesyuarat maya.
Bagaimana untuk memulakan pembentangan dalam talian dengan PowerPoint Live
Proses ini sangat mudah dan boleh disesuaikan dengan situasi yang berbeza (pendidikan, profesional, acara, dll.). Ikuti langkah asas ini untuk memulakan pembentangan anda:
- Akses PowerPoint untuk web atau buka pembentangan anda dalam apl desktop PowerPoint. Jika anda lebih suka, Microsoft Teams membenarkan anda melakukan ini dari dalam mesyuarat.
- Dalam tab Tayangan Slaid, cari pilihan "Hadirkan Secara Langsung". (atau "Hadir dalam Pasukan" jika anda sudah berada dalam mesyuarat Pasukan).
- Sediakan penonton: Anda boleh memutuskan sama ada pembentangan anda hanya boleh diakses oleh orang dalam organisasi anda (contohnya, pekerja di syarikat anda atau pelajar di sekolah anda) atau kepada mana-mana tetamu luar. Tetapan ini tersedia sejurus sebelum berkongsi pautan atau kod QR dengan khalayak anda.
- Kongsi pautan atau kod QR: PowerPoint akan menjana pautan unik dan kod QR yang diperibadikan untuk khalayak anda mengakses dengan mudah daripada mana-mana peranti. Hanya sebarkan pautan ini melalui e-mel, sembang, intranet, atau media sosial, bergantung pada khalayak sasaran anda.
- Pembentangan bermula: Sebaik sahaja peserta telah menyertai, anda akan melihat bilangan orang dalam talian dan boleh maju melalui slaid seperti biasa. Penonton boleh mengikuti dengan cara mereka sendiri tanpa kehilangan benang, terima kasih kepada alatan interaktif.
Bentangkan dalam talian melalui Microsoft Teams dengan PowerPoint Live
Jika anda menggunakan Microsoft Teams, PowerPoint Live membawa pengalaman anda ke peringkat seterusnya. Penyepaduan ini sesuai untuk mesyuarat maya, kelas atau webinar, kerana ia menyediakan ciri eksklusif yang memudahkan kerjasama dan interaksi untuk penyampai dan penonton:
- Pandangan moderator: Sebagai penyampai, anda mempunyai pandangan unik yang membolehkan anda mengawal pembentangan, melihat wajah khalayak anda, mengurus sembang, menerima maklum balas masa nyata dan menggunakan rangkaian penuh alatan Pasukan (papan putih, tangan, tinjauan pendapat, dsb.).
- Hadir dari asal usul yang berbeza: Anda boleh memuat naik fail PowerPoint terus dari komputer anda, dari OneDrive, atau bahkan dari apl web PowerPoint itu sendiri, dan serta-merta berkongsinya dengan khalayak Pasukan anda.
- Kawalan slaid lanjutan: Gunakan anak panah navigasi, paparan lakaran kenit atau ciri "Pergi ke Slaid" untuk menavigasi dengan bebas sepanjang pembentangan. Jika perlu, anda boleh membenarkan penyampai bersama lain menguruskan tayangan slaid juga.
- Alat untuk menekankan kandungan: Penunjuk laser maya, pensel, penyerlah... semuanya direka untuk menunjukkan, menandai atau menjelaskan elemen penting semasa pembentangan tanpa kehilangan kecairan.
- Reka bentuk dan penyesuaian video: Ubah reka letak untuk menyerlahkan imej anda sendiri (dengan Cameo atau Highlight), gabungkan kamera anda dengan pembentangan, atau laraskan cara kandungan dipaparkan kepada peserta anda.
Pilihan Khalayak: Penyertaan dan Penyertaan Masa Nyata
Rahsia PowerPoint Live ialah bagaimana ia memperkasakan penonton dan membolehkan mereka mengambil bahagian secara aktif dalam sesi:
- Paparan tersuai: Setiap peserta boleh melihat slaid mengikut rentak mereka sendiri, gulung semula untuk menyemak atau memajukan pantas untuk meneroka, tanpa mengganggu apa yang orang lain lihat atau kemajuan penyampai. Sentiasa ada pilihan untuk "Segerakkan dengan Penyampai" untuk kembali ke titik semasa.
- Sari kata automatik dan terjemahan: Semasa pembentangan, apa yang anda perkatakan ditranskripsikan ke dalam sari kata (hampir dalam masa nyata) pada skrin, dengan pilihan untuk menterjemah sari kata ini ke dalam berbilang bahasa (lebih daripada 60 dalam versi terkini). Ini penting untuk orang yang mengalami masalah pendengaran, orang asing atau mereka yang lebih suka mengikuti pembentangan dalam bahasa lain.
- Interaksi melalui reaksi dan komen: Penonton boleh menghantar reaksi emoji untuk menyatakan pendapat atau maklum balas mereka tentang perkara yang mereka tonton (suka, tepukan, soalan, dsb.). Terdapat juga bahagian khusus untuk berkongsi ulasan langsung dengan penyampai.
- Navigasi lanjutan: Akses kepada hiperpautan slaid, video terbenam (membolehkan anda mengawal kelantangan atau melangkau ke setem masa yang berbeza), dan keupayaan untuk menggunakan pembaca skrin bagi mereka yang cacat penglihatan disediakan.
- Kontras tinggi dan penyesuaian penglihatan: Para hadirin boleh mengaktifkan mod kontras tinggi untuk melihat kandungan dengan lebih baik jika mereka mengalami kecacatan penglihatan, serta mengawal zum dan menyorot (tanpa menjejaskan orang lain).
Cara berkongsi pembentangan dalam talian di luar Pasukan
PowerPoint Live juga membolehkan anda menyiarkan pembentangan anda dalam talian kepada khalayak jauh walaupun anda tidak menggunakan Microsoft Teams. Dalam kes ini, anda boleh menggunakan apa yang dipanggil "Perkhidmatan Persembahan Pejabat," yang tersedia dalam PowerPoint untuk Windows dan web. Berikut adalah langkah asas:
- Buka pembentangan anda dalam PowerPoint untuk Windows.
- Klik "Tayangan Slaid" dan pilih "Hadirkan Dalam Talian."
- Pilih untuk mengehadkan akses kepada organisasi anda sahaja (jika anda menggunakan Skype for Business) atau benarkan sesiapa sahaja yang mempunyai pautan untuk mengambil bahagian (Perkhidmatan Persembahan Pejabat).
- Tentukan sama ada untuk membenarkan penonton memuat turun pembentangan. Ini berguna jika anda mahu mereka mempunyai salinan untuk rujukan kemudian.
- Klik "Sambung" dan kongsi pautan yang dijana melalui e-mel, mesej atau mana-mana media digital dengan khalayak anda.
- Pembentangan bermula dan penonton boleh mengikutinya dari penyemak imbas mereka, tanpa pemasangan tambahan.
Ciri Langsung PowerPoint Lanjutan
PowerPoint Live melangkaui perkongsian skrin. Ia termasuk ciri lanjutan yang meningkatkan pengalaman untuk kedua-dua penyampai dan penonton.
- Tinjauan dan penilaian akhir: Pada penghujung pembentangan, tinjauan ringkas (gaya Microsoft Forms) dilancarkan di mana peserta menilai reka bentuk slaid, kejelasan kandungan, kemahiran pembesar suara dan interaksi secara awanama. Keputusan dikumpulkan secara automatik dan diringkaskan melalui e-mel untuk moderator.
- Ringkasan maklum balas automatik: Selepas sesi, penyampai menerima e-mel dengan analisis penyertaan, statistik reaksi penonton dan pengesyoran diperibadikan untuk menambah baik pembentangan masa hadapan.
- Penyepaduan merentas platform: Kedua-dua penyampai dan khalayak boleh menyambung daripada Windows, Mac, iOS, Android atau mana-mana penyemak imbas moden, memudahkan akses universal tanpa memerlukan apl tambahan.
- Kawalan akses dan privasi: Konfigurasikan sama ada anda mahu menyekat akses kepada kumpulan tertentu atau membenarkan kemasukan percuma kepada mana-mana tetamu. Pautan yang dihasilkan adalah unik dan sementara, meningkatkan keselamatan.
- Penjejakan penyertaan: Anda boleh memantau bilangan orang yang disambungkan dalam masa nyata dan menyesuaikan rentak sesi dengan respons penonton.
Petua dan amalan terbaik untuk pembentangan jauh dengan PowerPoint Live
Untuk memastikan pembentangan dalam talian anda berjaya dari awal hingga akhir, ingatlah beberapa petua yang akan membuat semua perbezaan:
- Gunakan peranti kedua: Jika anda mempunyai pilihan, gunakan telefon mudah alih atau tablet tambahan untuk menyertai sebagai peserta dan lihat cara pembentangan anda dilihat oleh penonton. Dengan cara ini, anda boleh menjangkakan potensi isu.
- Jika anda membuat pembentangan dalam Pasukan, hanya gunakan perkongsian skrin jika anda mahu memaparkan lebih daripada slaid anda sahaja; Jika anda hanya akan menunjukkan PowerPoint, sentiasa gunakan "PowerPoint Live" untuk memanfaatkan semua ciri.
- Jika anda mempunyai berbilang skrin, gunakan satu untuk pembentangan dan satu lagi untuk melihat ulasan atau mengurus mesyuarat.
- Pilih bahasa sari kata sebelum anda mula dan beritahu khalayak anda cara mengaktifkan terjemahan jika mereka memerlukannya.
- Libatkan penonton: Galakkan mereka untuk menggunakan reaksi, mengambil bahagian dalam sembang, atau bertanya soalan sepanjang sesi. Ini akan menjadikan acara itu lebih dinamik dan mudah diingati.
Soalan lazim tentang PowerPoint Live dan persembahan dalam talian
- Adakah selamat untuk berkongsi pautan pembentangan dengan sesiapa sahaja? Ya, akses terhad kepada pautan yang dijana, dan anda boleh mengkonfigurasinya untuk mengehadkan kemasukan kepada yang anda pilih sahaja.
- Bolehkah saya merakam pembentangan? Microsoft Teams memudahkan untuk merakam mesyuarat, menyimpan slaid, audio dan interaksi. Di luar Pasukan, anda boleh menggunakan perisian rakaman skrin jika perlu.
- Apakah yang berlaku jika saya mengalami masalah sambungan? PowerPoint Live dioptimumkan untuk berfungsi walaupun pada sambungan yang lebih perlahan, menggunakan lebar jalur yang kurang daripada perkongsian skrin tradisional. Walau bagaimanapun, pastikan anda mempunyai rangkaian yang paling stabil.
- Saya tidak melihat pilihan "Hadirkan Secara Langsung", apakah yang perlu saya lakukan? Kemas kini versi PowerPoint anda, aksesnya daripada penyemak imbas yang disokong atau sahkan bahawa akaun Microsoft 365 anda mempunyai ciri yang didayakan.
- Bolehkah hadirin saya memuat turun pembentangan? Ya, anda boleh mendayakan pilihan ini apabila anda log masuk, jadi penonton mempunyai salinan fail.
Mempersembahkan dalam talian dengan PowerPoint Live secara radikal mengubah cara anda berkongsi idea dan pengetahuan dari jauh. Terima kasih kepada pendekatan interaktif dan penyepaduan dengan Pasukan, anda bukan sahaja menjadikan mesej anda lebih mudah untuk diakses dan difahami, tetapi anda juga mencipta pembentangan yang inklusif, boleh disesuaikan dan lebih menarik, sama ada anda membuat pembentangan dari rumah, pejabat atau di mana-mana sahaja di dunia.
Menguasai alatan ini membuka pintu kepada komunikasi yang lebih berkesan dan pengalaman yang memperkayakan semua orang yang terlibat. Kongsi panduan dan lebih ramai pengguna akan mengetahui tentang jenis pembentangan dalam talian ini..