Salah satu penggunaan kod QR yang paling biasa adalah sebagai cara untuk mengakses dengan cepat dokumen digital seperti fail Word. Jika anda mempunyai fail yang ingin anda edarkan tanpa bergantung pada e-mel atau pautan tradisional, Word menawarkan pelbagai cara untuk membenamkan atau menjana kod QR terus daripada program atau dengan kaedah pelengkap. Kami terangkan bagaimana.
Apakah kod QR dan untuk apa ia digunakan?
Kod QR (Tindak Balas Pantas) ialah sejenis kod bar dua dimensi yang menyimpan pelbagai jenis maklumat. Walaupun asalnya bermula pada tahun 1994 dengan Denso Wave, penggunaannya tidak sampai sedekad yang lalu kerana percambahan telefon pintar dengan kamera dan pembaca bersepadu.
Ia berfungsi untuk menunjukkan URL, teks, lokasi, e-mel dan juga fail. Anda boleh mengimbasnya dengan kamera telefon anda atau dengan apl tertentu dan ia akan mengarahkan anda terus ke kandungan yang disulitkan. Keupayaan ini menjadikannya penyelesaian yang hebat untuk mengedarkan dokumen, sama ada dalam format fizikal (seperti poster, risalah atau label) atau digital.
Kelebihan menggunakan kod QR dalam dokumen Word
Membenamkan kod QR dalam dokumen Word atau menggunakan kod yang menunjuk ke dokumen itu mempunyai beberapa faedah, seperti:
- Kebolehcapaian segera: Dengan hanya mengimbasnya, pengguna boleh mengakses fail tertentu tanpa mencarinya dalam e-mel atau platform lain mereka.
- Elakkan ralat menaip: Daripada menaip URL yang panjang, kod QR membawa anda terus ke kandungan.
- Ketidaksuburan: boleh dicetak, dikongsi secara digital atau dimasukkan dalam bahan pemasaran lain.
- Kemas kini mudah: Jika kandungan pautan berubah, kod QR mungkin masih sah jika ia menunjuk ke URL statik yang maklumatnya dikemas kini.
Pilihan 1: Buat kod QR dalam Word dengan tambahan QR4Office
Cara paling mudah dan paling langsung untuk menambah kod QR pada dokumen Word adalah dengan menggunakan alat tambah QR4Office. Pemalam ini dipasang dalam Word sendiri dan membolehkan anda menjana kod QR tersuai dalam beberapa langkah sahaja.
Pemasangan Plugin
1. Buka Microsoft Word dan pergi ke tab Masukkan di bar atas.
2. Klik pada Dapatkan pemalam.
3. Di kedai yang dibuka, tulis QR4Office di enjin carian.
4. Klik pada Tambah untuk memasangnya.
Penjanaan kod
Setelah pemalam ditambahkan, tetingkap sisi akan muncul dari mana anda boleh mengkonfigurasi kod QR:
- Masukkan maklumat yang ingin anda kodkan: URL, e-mel, nombor telefon, lokasi atau teks biasa.
- Sesuaikan warna, saiz dan estetika lain jika anda mahu.
- Klik pada Masukkan untuk menambah kod QR terus ke dokumen.
Setelah dimasukkan, ia berkelakuan seperti imej yang boleh anda alihkan, ubah saiz atau salin dengan mudah.
Pilihan 2: Buat kod QR daripada harta tersuai menggunakan medan dalam Word
Alternatif yang lebih teknikal tetapi berguna jika anda mahukan Kandungan QR dikemas kini secara automatik ialah menggunakan medan dalam Word bersama-sama dengan sifat dokumen tersuai. Ini amat berguna jika anda mahu buat kod QR secara dinamik.
Langkah demi langkah
1. Cipta sifat dokumen tersuai (dari Maklumat Fail → Sifat → Sifat Terperinci → Tersuai).
2. Di dalam dokumen, klik Ctrl + F9 untuk memasukkan medan secara manual.
3. Tulis DisplayBarcode "DocProperty property_name" QR.
4. Anda juga boleh melakukan ini dengan pergi ke Sisipkan → Bahagian Pantas → Medan, dan pilih “KodBar Paparan” dengan tetapan yang sesuai.
5. Beralih antara perwakilan grafik atau teks bagi medan menggunakan menu konteks.
Penting: Kaedah ini tidak mengemas kini kandungan pada skrin secara automatik, jadi anda perlu klik kanan dan pilih "Kemas Kini Medan" untuk melihat perubahan yang ditunjukkan.
Kaedah ini berguna jika anda menggunakan penyelesaian pengurusan dokumen seperti Therefore™, kerana ia disepadukan dengan Word melalui sifat tersuai untuk menyegerakkan kandungan.
Pilihan 3: Buat kod QR untuk fail Word yang dimuat naik dalam talian
Jika anda mahu kod QR membuka dokumen Word apabila diimbas, anda boleh memuat naik fail ke internet dan kemudian mencipta kod daripada penjana dalam talian yang memaut ke fail tersebut. Strategi ini sesuai untuk memudahkan akses kepada dokumen tanpa perlu menghantarnya melalui pos.
Langkah yang disyorkan
- Muat naik dokumen ke platform awan: Google Drive, Dropbox, OneDrive atau mana-mana pengehosan yang menggunakan URL awam.
- Dapatkan pautan awam fail itu: pastikan ia ditetapkan untuk melihat kebenaran bagi sesiapa sahaja yang mempunyai pautan.
- Gunakan penjana kod QR: Akses tapak web seperti HazTuCartaDigital.com atau yang serupa, yang membolehkan anda memasukkan URL dan mengembalikan kod QR yang boleh dimuat turun.
- Sesuaikan dan muat turun: dalam format PNG, sesuai untuk mencetak atau berkongsi.
Pendekatan ini sesuai untuk menukar fail Word kepada sesuatu yang mudah diakses oleh pelanggan, pelajar atau rakan sekerja, tanpa perlu menghantar fail terus.
Di mana untuk menggunakan kod QR yang dijana dalam Word?
Kod QR ini boleh digunakan dalam konteks yang tidak terkira banyaknya. Berikut adalah beberapa contoh:
- Poster dan papan tanda: berguna di acara atau pameran untuk menawarkan akses kepada katalog atau helaian teknikal.
- Brosur atau risalah komersial: sesuai untuk mengarahkan pelanggan ke portfolio atau pembentangan.
- Tag produk: dengan akses kepada manual arahan atau data teknikal.
- Kad perniagaan: termasuk kod QR yang mengandungi CV anda dalam Word atau profil profesional.
Selain itu, jika anda memilih untuk memuat turun kod QR sebagai imej, anda boleh memasukkannya dalam reka bentuk grafik, siaran media sosial, surat berita dan juga barangan fizikal.
Petua akhir untuk memanfaatkan sepenuhnya kod QR anda
Sentiasa sahkan kandungan kod sebelum dicetak atau diterbitkan. Gunakan telefon mudah alih atau tablet untuk mengimbasnya dan pastikan ia mengubah hala ke kandungan yang dijangkakan.
Jaga reka bentuk: Pastikan kontras antara latar belakang dan kod QR adalah tajam. Elakkan latar belakang gelap atau imej sibuk di belakang kod.
Jangan potong atau ubah bentuk kod QR.: Walaupun ia kelihatan seperti imej, keterbacaannya adalah berdasarkan susunan blok yang tepat. Menukar bentuk atau nisbah bidang boleh menjadikannya tidak boleh dibaca.
Jadikan ia boleh diakses: Jika anda memasukkannya ke dalam dokumen bercetak, letakkannya di lokasi yang boleh dilihat dan dengan saiz yang mencukupi (sekurang-kurangnya 2,5 cm x 2,5 cm).
Cuba beberapa penjana jika yang anda gunakan tidak memberikan hasil yang baik. Sesetengah membenarkan lebih banyak pilihan penyesuaian daripada yang lain.
Dengan tiga pilihan ini, menjana kod QR untuk kandungan berkaitan Word boleh dicapai oleh sesiapa sahaja, tanpa memerlukan pengetahuan teknikal lanjutan. Anda hanya perlu memutuskan sama ada anda mahu membenamkannya terus ke dalam dokumen anda, menjadikannya dinamik dengan sifat dokumen atau mencipta satu yang menghala ke fail yang dimuat naik ke awan. Kongsi maklumat ini dengan pengguna lain supaya mereka tahu cara melakukannya..