Pernahkah anda terfikir bagaimana penyampai yang paling berpengalaman berjaya berada di landasan semasa ceramah, kekal berhubung dengan penonton mereka dan seolah-olah mengingati setiap butiran terakhir tanpa teragak-agak? Jawapannya selalunya terletak pada penggunaan yang bijak Nota pembesar suara PowerPointWalaupun ia adalah ciri yang ramai terlepas pandang, mengetahui cara memanfaatkannya akan membuat perbezaan antara pembentangan saraf dan prestasi yang lancar, semula jadi dan profesional.
Dalam artikel ini saya terangkan Arahan langkah demi langkah tentang cara menggunakan nota pembesar suara dalam PowerPoint, perkara yang mereka gunakan, petua praktikal untuk memanfaatkannya sepenuhnya, dan cara melaksanakannya dalam pembentangan secara bersemuka dan dalam talian. Anda juga akan menemui cadangan untuk mengatur dan mempraktikkan pembentangan anda supaya menggunakan nota tidak menjejaskan keaslian pembentangan anda, sebaliknya membantu anda berhubung dengan khalayak anda dengan lebih baik.
Apakah nota pembesar suara dan mengapa menggunakannya?
yang nota penceramah Ini ialah ruang dalam PowerPoint di mana anda boleh menulis peringatan, idea utama atau maklumat penting yang hanya anda akan lihat semasa pembentangan, manakala penonton hanya melihat slaid. Sistem ini penting untuk menyokong pembentangan anda dan memastikan anda tidak melupakan sebarang perkara yang berkaitan, terutamanya apabila berurusan dengan banyak maklumat atau topik yang rumit.
Menggunakan nota ini menawarkan beberapa kelebihan:
- Mereka membolehkan anda mengekalkan kecairan daripada pembentangan dengan mengurangkan saraf dan menyediakan anda dengan skrip rujukan.
- Meningkatkan hubungan dengan penonton, kerana anda boleh mengekalkan hubungan mata tanpa perlu sentiasa melihat kertas bercetak.
- Mereka menggalakkan semula jadi campur tangan anda, kerana anda mengelak daripada membaca secara literal dan menumpukan pada menyampaikan idea utama.
Cara Menambah Nota Pembesar Suara dalam PowerPoint
Proses untuk memasukkan nota adalah mudah, tetapi penting untuk mengetahui semua langkah untuk memanfaatkan ciri ini sepenuhnya:
- Buka pembentangan PowerPoint anda dan pilih slaid di mana anda ingin menambah nota.
- Di bahagian bawah tetingkap PowerPoint, anda akan melihat kawasan yang dipanggil BilJika ia tidak muncul, cari pilihan Tunjukkan nota dalam bar alat atau pergi ke menu Vista dan pilih Bil.
- Klik pada ruang yang ditetapkan dan mula menaip. Anda boleh memasukkan kata kunci, nombor, frasa motivasi atau penjelasan untuk membantu anda menerangkan mesej anda dengan lebih baik.
- Ulangi proses untuk setiap slaid di mana anda memerlukan sokongan teks.
Petua bonus: Jika anda mengedarkan pembentangan kepada orang lain, ingat bahawa nota hanya dipaparkan jika dipilih secara khusus dalam pilihan cetakan, jadi jangan risau tentang khalayak anda melihat maklumat sensitif.
Lihat nota semasa menyampaikan: Paparan Penyampai
Salah satu alat yang paling berkuasa dalam PowerPoint ialah Pandangan ModeratorCiri ini membolehkan anda melihat kedua-dua slaid semasa dan nota pembesar suara pada skrin anda (cth., komputer riba anda), manakala hanya slaid muncul pada skrin penonton. dengan cara ini, anda mengelakkan gangguan, anda kekal fokus dan boleh menyemak nota anda dengan cepat dan berhati-hati.
Bagaimana untuk mengaktifkan Moderator View
- Sambungkan komputer anda ke paparan luaran atau projektor tempat pembentangan akan dilihat.
- Dalam PowerPoint, pergi ke tab Tayangan slaid dan, dalam kumpulan Mulakan persembahan slaid, Klik pada Desde el Principio o Daripada slaid semasa.
- Secara lalai, PowerPoint harus mengesan dua paparan dan mengaktifkan Pandangan ModeratorJika ia tidak diaktifkan secara automatik, cari pilihan Gunakan paparan Penyampai di bar bawah dan pilihnya.
- Dalam paparan ini, anda akan mempunyai kawasan yang dikhaskan di sebelah kanan skrin untuk nota pembesar suara anda. Anda boleh membuat pelarasan, membesarkan saiz teks atau mengubah suai panel untuk paparan yang lebih jelas.
Petua tambahan: Dalam Paparan Penyampai, anda juga boleh mengawal alatan lain, seperti menunjuk atau melukis pada slaid dengan penuding atau pen laser, mengezum masuk pada kawasan tertentu atau melompat ke mana-mana slaid dengan pantas.
Kawalan berguna dalam Paparan Penyampai
- Lihat semua slaid: Ia menunjukkan kepada anda lakaran kecil semua slaid untuk navigasi pantas.
- Zum masuk pada slaid: Membolehkan anda mengezum masuk pada bahagian tertentu jika anda perlu menyerlahkan butiran visual.
- Alat anotasi: Gunakan penunjuk, pensel atau penanda untuk menyerlahkan elemen utama tanpa meninggalkan kesan dalam pembentangan asal.
- Sembunyikan skrin: Anda boleh menggelapkan slaid semasa untuk menumpukan perhatian secara lisan pada mesej penting.
Anda juga boleh menggunakan telefon pintar anda sebagai alat kawalan jauh untuk memajukan slaid dan menyemak nota anda, alternatif yang berguna jika anda tidak mempunyai monitor kedua.
Konfigurasikan skrin yang memaparkan nota
PowerPoint membolehkan anda menentukan skrin (projektor atau komputer riba) yang akan memaparkan Paparan Penyampai. Untuk membalikkan konfigurasi, cuma akses bar Paparan Penyampai di bahagian atas, pilih Tunjukkan tetapan dan pilih Tukar Paparan Penyampai dan Tayangan SlaidDengan cara ini, anda pasti sentiasa melihat nota anda pada skrin yang betul.
Cara mengedit, mengembangkan atau memadamkan nota pembesar suara
Semasa menyediakan pembentangan anda, anda boleh menambah, mengedit atau memadam nota pada bila-bila masa terus daripada panel nota di bawah setiap slaid. Teks menyesuaikan diri secara automatik, dan jika anda menaip terlalu banyak, bar skrol akan muncul supaya anda tidak kehilangan maklumat.
Selain itu, anda boleh menukar saiz teks nota anda dalam Paparan Penyampai menggunakan butang di sudut kiri bawah panel, memastikan bacaan selesa yang sesuai dengan keperluan anda.
Apa yang perlu dilakukan jika anda tidak mahu menggunakan Paparan Penyampai?
Terdapat situasi di mana anda mungkin tidak mahu menggunakan Paparan Penyampai, sebagai contoh, jika anda tidak mempunyai skrin kedua atau lebih suka mengurus nota di atas kertas. Anda boleh melumpuhkan ciri ini dengan mudah daripada tab Paparan Penyampai. Tayangan slaid: hanya nyahtanda pilihan Gunakan paparan Penyampai, dan pembentangan akan dipaparkan sama pada semua skrin.
Anda juga boleh mematikan paparan ini sebelum memulakan pembentangan daripada Keutamaan PowerPoint (pada Mac), dalam bahagian Tayangan slaid, menyahtanda kotak yang sepadan untuk menghalang Paparan Moderator daripada diaktifkan secara lalai.
Penggunaan dan pengemaskinian slaid secara kolaboratif
Jika beberapa orang bekerja bersama-sama pada pembentangan, PowerPoint (terutamanya dalam versi Microsoft 365nya) membolehkan anda memastikan slaid dikemas kini walaupun semasa anda membuat pembentangan. Dengan cara ini, perubahan yang dibuat oleh ahli pasukan lain akan muncul dalam masa nyata. Untuk mengaktifkan pilihan ini, pergi ke Tayangan slaid dan jenama Pastikan slaid dikemas kini. Anda juga boleh menyemak dalam Moderator View bahawa fungsi ini kekal aktif semasa pembentangan, dengan mengakses menu Lebih banyak pilihan pembentangan (ikon tiga titik).
Petua untuk mengatur dan menggunakan nota anda dengan berkesan
Nota sebagai sokongan atau sebagai skrip?
Kunci kejayaan bukanlah untuk mengisi nota penceramah dengan keseluruhan ucapan, tetapi menggunakannya sebagai a panduan ringkas dengan perkara utama, maklumat penting atau frasa yang anda ingin ingat. Elakkan daripada menulis keseluruhan teks yang akan anda katakan, kerana anda menghadapi risiko membaca berlebihan dan kehilangan respons semula jadi anda kepada penonton.
Struktur yang jelas dan mudah banyak membantu. Gunakan titik tumpu, kata kunci atau garis besar kecil yang membolehkan anda memvisualisasikan sepintas lalu idea yang ingin anda sampaikan pada setiap slaid. Nota hendaklah mudah untuk dirujuk dan tidak mengganggu anda. Jika anda rasa ia membantu, anda boleh menomborkan idea anda atau menggunakan warna untuk menyerlahkan bahagian yang sangat penting.
Kepentingan amalan
Berlatih pembentangan anda beberapa kali menggunakan nota penceramah seperti yang anda lakukan dalam situasi kehidupan sebenar. Dengan cara ini, anda mengelakkan terlalu bergantung pada mereka dan boleh mengawal masa untuk merujuk kepada mereka tanpa mengganggu hubungan mata anda atau rentak pertuturan anda. Berlatih di hadapan cermin atau dengan orang yang dipercayai akan membantu anda mengesan jika anda melihat nota anda secara berlebihan dan anda akan dapat membetulkannya sebelum hari pembentangan.
Jangan terlalu menggunakan slaid sebagai nota
Adalah lebih baik untuk mengelakkan godaan untuk membebankan slaid anda dengan semua teks yang berkaitan. Khalayak anda boleh tersesat dengan mudah jika anda mempunyai terlalu banyak teks pada skrin atau jika mesej visual tidak seimbang dengan maklumat yang anda berikan. Biarkan kandungan visual menyokong mesej anda, tetapi simpan maklumat lanjutan untuk nota pembesar suara.
- Elakkan teks panjang pada slaid: Terlalu banyak perkataan boleh mengganggu dan menyebabkan penonton tidak dapat menonton.
- Sertakan imej yang berkaitan: Imej yang dipilih dengan baik menyokong mesej dan menjadikannya lebih mudah diingati. Cari keseimbangan antara teks dan elemen visual.
Cara menggunakan nota pada platform yang berbeza
Selain PowerPoint, alatan lain seperti Pembentangan Google o Ucapan juga membolehkan anda menambah dan melihat nota pembesar suara. Prosedurnya biasanya sangat serupa: di bahagian bawah skrin, cari tab nota pembesar suara. Bil, tulis teks anda dan tetapkan ia kelihatan hanya kepada anda semasa pembentangan.
Dalam Slaid Google, buka pilihan nota dengan menyeret bar bawah (dikenal pasti dengan tiga titik dan ikon tangan) dan taip teks yang anda perlukan. Dalam Keynote, akses ciri dari menu. Paparan dan pilih Tunjukkan nota penyampai untuk mengedit kandungan yang berkaitan di bawah setiap slaid.
Tetapan dan helah lanjutan untuk memanfaatkan nota anda sepenuhnya
Teknologi berada di pihak anda untuk meningkatkan kualiti pembentangan anda, walaupun anda perlu menukar maklumat dengan segera. Ingat:
- Anda boleh mengedit nota anda dalam masa nyata, walaupun beberapa minit sebelum anda membentangkan atau semasa pembentangan itu sendiri jika peranti anda disambungkan.
- Nota melaraskan saiz supaya anda tidak terlepas maklumat penting. Gunakan bar skrol jika anda menaip banyak.
- Laraskan saiz teks nota anda untuk meningkatkan kebolehbacaan berdasarkan pilihan peribadi anda.
- Konfigurasikan pilihan paparan anda untuk memastikan hanya anda yang melihat nota anda dan khalayak anda tertumpu pada mesej visual anda.
Kesilapan biasa semasa menggunakan nota pembesar suara dan cara mengelakkannya
Salah satu kesilapan yang paling biasa ialah terlalu bergantung pada nota, yang boleh menyebabkan anda kehilangan hubungan dengan khalayak anda dan membuat pertuturan anda berbunyi tidak wajar. Untuk mengelakkan ini:
- Biasakan diri dengan peralatan anda: Ketahui kandungan anda dengan baik, jadi anda hanya perlu melihat sekilas pada nota.
- Pastikan kepala anda tinggi: Cari sudut tontonan yang selesa; jangan bersembunyi di sebalik skrin atau sentiasa melihat ke bawah.
- Ambil rehat strategik: Manfaatkan kesunyian untuk merujuk nota anda atau menekankan idea penting. Khalayak menghargai detik-detik ini untuk menyerap maklumat.
- Susun nota anda: Gunakan gambar rajah yang jelas, penomboran dan saiz fon yang besar untuk rujukan yang cepat dan berkesan.
Petua tambahan untuk menambah baik pembentangan anda
Nota penceramah adalah tambahan, bukan asas pembentangan anda. Keyakinan diri, organisasi dan amalan akan memastikan anda semakin kurang bergantung pada mereka dan mencapai komunikasi yang lebih lancar dan meyakinkan. Ingat bahawa walaupun anda tergelincir, penonton anda tidak akan tahu dengan tepat apa yang anda akan katakan, jadi berehat dan bergerak ke hadapan dengan yakin.
Petua yang baik ialah menyusun nota anda pada kad individu atau mencetaknya dalam fon besar, sekiranya timbul masalah teknikal dan anda perlu menggunakan kertas.
Akhir sekali, manfaatkan semua faedah yang ditawarkan oleh perisian untuk mengemas kini dan menyempurnakan nota anda, walaupun pada saat-saat akhir. Sentiasa bekerja dalam persekitaran amalan yang sehampir mungkin dengan perkara sebenar, dan jika boleh, minta maklum balas untuk terus meningkatkan pengambilan nota anda dan hubungan anda dengan khalayak anda.
Adalah penting untuk mengekalkan keseimbangan antara maklumat visual pada slaid dan sokongan teks nota kepada mencapai persembahan yang berkesan, menarik dan tidak dapat dilupakan oleh mana-mana penonton. Kongsi maklumat dan lebih ramai pengguna akan tahu cara membuat nota pembesar suara dalam PowerPoint..