Membetulkan ralat semasa memasukkan bunyi dan video dalam PowerPoint

Pernahkah anda cuba memasukkan bunyi dan video ke dalam PowerPoint dan tiba-tiba mengalami ralat yang tidak dijangka? Semuanya mungkin berfungsi pada komputer anda, tetapi apabila anda memindahkan pembentangan ke mesin lain, bunyi atau video tidak kelihatan atau tidak boleh dimainkan. Situasi ini adalah lebih biasa daripada yang kelihatan, dan ia sering meninggalkan anda dengan muka poker di tengah-tengah pembentangan penting.

Dalam artikel ini, anda akan menemui panduan paling komprehensif (dalam bahasa Sepanyol) untuk mengenal pasti, memahami dan menyelesaikan masalah yang paling biasa apabila memasukkan atau memainkan bunyi dan video dalam PowerPoint. Kami telah menyusun dan mensintesis semua maklumat yang berkaitan daripada sumber dalam talian yang terbaik supaya anda mempunyai semua penyelesaian dan petua di hujung jari anda, tanpa jargon teknikal yang tidak perlu, dengan langkah yang jelas dan cadangan yang paling praktikal. Dan ya, anda juga akan belajar bagaimana untuk mengelakkan kesilapan ini apabila anda menyediakan pembentangan seterusnya, supaya multimedia tidak mempermainkan anda.

Ralat utama semasa memasukkan bunyi dan video dalam PowerPoint

Anda mungkin menghadapi pelbagai jenis isu apabila cuba menambah atau memaparkan media dalam PowerPoint, termasuk mesej ralat, fail yang tidak dapat dimainkan, bunyi hilang atau video yang berfungsi pada komputer anda tetapi tidak pada komputer orang lain. Mari kita lihat masalah yang paling biasa dan sebab ia muncul.

• PowerPoint tidak boleh memasukkan video daripada fail yang dipilih. Mesej ini biasanya muncul apabila format video tidak disokong, fail rosak atau codec yang diperlukan tiada.
• Audio dimainkan pada komputer anda, tetapi apabila anda menyampaikan pembentangan kepada orang lain, bunyi itu tidak berfungsi. Ini biasanya berkaitan dengan kaedah memasukkan atau memautkan fail audio, atau kerana fail tersebut berada di luar folder pembentangan.
• Video muncul tetapi tidak dimainkan. Isu keserasian, codec atau konfigurasi perkakasan mungkin terlibat di sini.
• PowerPoint tidak mengenali fail media atau memberikan ralat DRM (perlindungan salinan). Ini berlaku apabila video atau audio mempunyai perlindungan hak digital dan PowerPoint tidak boleh menggunakannya.
• Fail media yang tidak serasi mengikut versi PowerPoint. Sesetengah versi hanya menyokong format tertentu atau memerlukan kemas kini untuk yang lain.
• Masalah selepas mengalihkan pembentangan antara folder, peranti atau semasa menukar komputer. Fail yang dipautkan mungkin hilang atau laluan mungkin terputus.
• Mesej ralat semasa memasukkan video daripada YouTube atau platform dalam talian lain. Ini biasanya disebabkan oleh kaedah benam, versi PowerPoint atau tetapan penyemak imbas terbenam.

Mengapakah ralat ini berlaku? Penyebab paling biasa apabila memasukkan bunyi dan video ke dalam PowerPoint

Untuk menyelesaikan masalah, anda perlu tahu dari mana ia datang. Punca ralat yang paling biasa semasa memasukkan atau memainkan video dan audio dalam PowerPoint termasuk:

• Format tidak serasi: PowerPoint tidak mengenali semua format video atau audio. Setiap versi mempunyai senarai serasi sendiri, dan anda sering perlu menukar fail. Mampatkan fail media dalam PowerPoint untuk menjimatkan ruang.
• Codec tiada atau tidak serasi: Codec ialah program kecil yang membenarkan PowerPoint "memahami" fail media. Jika anda tidak mempunyai codec yang betul, video atau audio tidak akan dimainkan.
• Fail rosak: Jika fail video atau audio rosak, PowerPoint tidak akan dapat memasukkan atau memainkannya dengan betul.
• Perlindungan DRM: Sesetengah fail media mempunyai sekatan salinan (DRM), yang menghalangnya daripada dimasukkan atau dimainkan dalam program seperti PowerPoint.
• Kaedah pemasukan yang salah: Memasukkan tidak sama dengan memaut. Jika anda hanya memautkan fail daripada PC anda dan kemudian mengalihkan pembentangan, PowerPoint tidak akan menemui fail itu pada komputer lain.
• Kemas kini atau pemandu lapuk: Dalam sesetengah kes, pemacu audio/video yang lebih lama, atau versi PowerPoint atau Windows yang sudah lapuk, menyebabkan ralat semasa mengendalikan fail multimedia.
• Tetapan keselamatan dan perisian pihak ketiga: Sesetengah program, perisian antivirus atau tetapan yang sangat ketat mungkin menghalang main balik media terbenam.
• Laluan atau lokasi yang salah: Jika fail media dialihkan, laluan mungkin tidak sepadan dan PowerPoint kehilangan rujukan.

Format video dan audio yang disokong oleh PowerPoint

Banyak masalah diselesaikan hanya dengan menggunakan format yang betul. Ini ialah format video dan audio utama yang disokong oleh versi moden PowerPoint:

Format video utama yang disokong

• Video Windows (.asf)
• Video AVI (.avi)
• Video MP4 (.mp4, .m4v, .mov) – Audio H.264 dan AAC disyorkan untuk keserasian maksimum
• Filem MPEG (.mpg, .mpeg)
• Adobe Flash (.swf) – versi lama sahaja
• Video Windows Media (.wmv)

Format audio utama yang disokong

• Audio AIFF (.aiff)
• Audio AU (.au)
• MIDI (.pertengahan, .midi)
• MP3 (.mp3)
• Audio MPEG-4 (.m4a, .mp4) – Audio AAC
• Audio Windows (.wav)
• Audio Media Windows (.wma)

Berhati-hati: Keserasian mungkin berbeza-beza bergantung pada versi PowerPoint. Pada Mac, sebagai contoh, format yang disokong mungkin berbeza dan beberapa ciri lanjutan memerlukan Microsoft 365.

Tutorial: Penyelesaian kepada ralat biasa semasa memasukkan bunyi dan video

1. Fail video atau audio rosak atau rosak

Apabila PowerPoint tidak mengenali fail atau memberikan ralat semasa memasukkan atau memainkannya, fail itu mungkin rosak. Apa yang kau boleh buat?

• Semak sama ada fail dimainkan di luar PowerPoint (contohnya, dalam VLC atau Windows Media Player). Jika ia tidak berfungsi, fail itu rosak.
• Gunakan alat pembaikan video atau audio. Terdapat utiliti seperti EaseUS Fixo atau Wondershare Repairit yang boleh membaiki fail yang rosak dalam beberapa langkah sahaja.
• Pulihkan fail asal jika boleh, atau cari sandaran.

Langkah asas untuk membaiki fail video atau audio yang rosak:

1. Muat turun alat pembaikan fail media.
2. Tambah fail yang rosak dan ikut wizard pemulihan.
3. Simpan fail yang telah dibaiki dan cuba masukkan ke dalam PowerPoint sekali lagi.

2. Format fail yang tidak disokong atau codec yang tidak disokong

Jika PowerPoint menolak atau tidak mengecam fail anda, ia mungkin format atau codec yang tidak disokong.

• Tukar fail kepada format yang disokong: Gunakan program seperti Handbrake, VLC Media Player atau penyelesaian dalam talian untuk menukar video kepada MP4 (audio H.264 dan AAC), atau audio kepada M4A/MP3.
• Semak codec yang dipasang di Windows: PowerPoint memerlukan codec yang sesuai (contohnya, alatan untuk mengurus muat turun pada PC Windows anda). Pertimbangkan untuk memasang Pek Codec K-Lite atau mengemas kini codec sedia ada.
• Pada Mac, semak format yang mana versi PowerPoint anda menyokong.

3. Memasukkan fail dengan betul: memasukkan vs. memaut

Terdapat dua cara untuk menambah fail video atau audio: dengan membenamkan (fail disepadukan ke dalam pembentangan) atau dengan memaut (pembentangan "memanggil" fail dari lokasi asalnya dan memuatkannya dalam masa nyata).

• Sisipkan: Ini adalah pilihan yang disyorkan. Fail bergerak dengan pembentangan; ia tidak akan hilang apabila anda menukar komputer atau folder.
• Pautan: Hanya gunakan pilihan ini jika fail terlalu besar. Dalam kes ini, anda harus sentiasa memastikan untuk menyalin kedua-dua fail bersama-sama, mengekalkan laluan yang sama.

Untuk memastikan bahawa video atau audio terbenam dimainkan pada mana-mana peranti:

1. Dalam PowerPoint, pergi ke Fail > Eksport > Pakej CD (atau Terbitkan) dan pilih pilihan untuk "menyalin semua fail media."
2. Salin folder yang dijana (yang termasuk pembentangan dan semua video/audio yang dipautkan) ke kayu memori USB atau peranti lain di mana anda akan memainkannya.

4. Mengoptimumkan keserasian multimedia dalam PowerPoint

Adakah pembentangan anda menghadapi masalah dimainkan pada komputer lain? Gunakan ciri "Optimumkan Keserasian" untuk memastikan semua fail media anda dimainkan dengan baik pada mana-mana peranti.

1. Buka pembentangan PowerPoint anda.
2. Pergi ke tab Fail dan pilih Maklumat.
3. Jika terdapat sebarang isu keserasian, butang "Optimumkan Keserasian" akan muncul. Klik dan ikut arahan. PowerPoint akan mengoptimumkan semua fail yang diperlukan untuk memastikan keserasian maksimum.
4. Sila ambil perhatian bahawa beberapa elemen seperti sari kata dan trek ganti mungkin dialih keluar semasa proses ini.

5. Ralat DRM atau fail yang dilindungi

Jika fail media mempunyai perlindungan hak digital (DRM), PowerPoint tidak akan dapat memasukkan atau memainkannya secara langsung.

• Cari versi fail bebas DRM. Elakkan memuat turun bahan yang dilindungi tanpa kebenaran.
• Sebagai pilihan lanjutan (untuk pengguna berpengalaman sahaja), anda boleh memasukkan kawalan Windows Media Player sebagai objek ActiveX. Untuk melakukan ini, pilih tab Pembangun dalam PowerPoint dan ikut wizard untuk menambah objek dan pilih fail yang dilindungi.

6. Isu pemacu, kemas kini atau pecutan perkakasan

Kadangkala punca kegagalan adalah dalam sistem pengendalian itu sendiri atau dalam pemacu audio/video.

• Kemas kini semua pemacu bunyi dan video daripada Pengurus Peranti dalam Windows.
• Pastikan salinan PowerPoint dan Windows anda dikemas kini sebaik mungkin. untuk mengelakkan ketidakserasian dan pelanggaran keselamatan.
• Berhati-hati dengan pilihan lanjutan seperti pecutan perkakasan. Anda boleh mengurangkannya dalam pilihan main balik audio atau video jika anda mengalami masalah.

7. Fail media tidak dimainkan hanya dalam mod tayangan slaid

Adakah fail anda berfungsi dengan baik semasa mengedit pembentangan anda, tetapi hilang apabila anda berada dalam mod pembentangan?

• Semak bahawa video/audio ditetapkan untuk dimainkan secara automatik. Pergi ke pilihan main balik dan pilih mod yang sesuai: "Pada Klik," "Automatik," dsb.
• Semak bahawa kelantangan pada kedua-dua slaid dan komputer aktif. Cuba laraskan kedua-duanya: daripada PowerPoint dan daripada pengadun bunyi sistem.
• Pastikan tiada program lain yang menduduki saluran audio.

Petua untuk mengelakkan masalah dengan fail multimedia dalam PowerPoint

• Sebelum pembentangan, uji semua fail media pada komputer sasaran. Tiada apa-apa seperti merancang lebih awal untuk mengelakkan kejutan.
• Sentiasa masukkan fail video dan audio dalam folder yang sama dengan pembentangan.
• Lebih suka membenamkan fail daripada memautkannya.
• Gunakan format yang disyorkan: Video MP4 dengan codec H.264 dan audio AAC; Audio M4A atau MP3.
• Pastikan PowerPoint, Windows dan codec anda dikemas kini.
• Sandarkan fail pembentangan dan media anda ke berbilang lokasi (USB, awan, pemacu luaran).
• Berhati-hati dengan fail media yang dimuat turun daripada sumber yang meragukan atau dengan DRM.
• Jika anda mengalami isu berulang, rujuk sokongan Microsoft atau gunakan alat pembaikan video dan audio khusus.

Cara merakam, memasukkan dan mengurus audio dan video dalam PowerPoint

Rakam audio terus dalam PowerPoint

1. Sambungkan mikrofon ke PC anda.
2. Buka pembentangan anda dan pilih slaid di mana anda ingin merakam.
3. Klik Sisipkan > Audio > Rakam Audio.
4. Beri nama dan tekan butang rekod. Apabila anda selesai, tekan berhenti dan kemudian terima.
5. Ikon pembesar suara akan dimasukkan ke dalam slaid, yang mana anda boleh memainkan, memajukan pantas, menjeda atau menukar kelantangan.

Tambah audio luaran

1. Buka slaid di mana anda mahu audio.
2. Klik Sisipkan > Audio > Audio pada PC Saya.
3. Pilih fail audio (WAV, MP3, MID, dsb.) dan tekan Sisip.
4. Ikon pembesar suara akan muncul. Akses pilihan dengan satu klik untuk melaraskan main semula atau kelantangannya.

Masukkan video ke dalam PowerPoint

1. Pergi ke slaid yang dikehendaki.
2. Klik Sisipkan > Video > Video pada Komputer Saya (atau Video Dalam Talian untuk YouTube dan perkhidmatan lain yang disokong).
3. Pilih fail dalam format yang serasi dan tekan Sisipkan.
4. Konfigurasikan main balik, saiz dan kedudukan daripada pilihan video.

Cadangan untuk video dalam talian

• Dalam PowerPoint untuk web dan PowerPoint 365, anda boleh membenamkan video YouTube atau Vimeo dengan menampal kod iframe.
• Anda perlu memastikan penyemak imbas anda (atau teknologi asas seperti Internet Explorer 11) terkini.
• Jika anda mendapat ralat semasa memasukkan video dalam talian, semak kemas kini dan keperluan untuk versi PowerPoint anda.

Apa yang perlu dilakukan jika masalah berterusan?

• Sila semak semula format dan integriti fail.
• Pasang semula atau kemas kini codec dan pemacu.
• Gunakan perisian pembaikan khusus jika fail itu penting.
• Kemas kini PowerPoint dan Windows.
• Minta bantuan daripada sokongan teknikal jika tiada apa-apa yang berkesan.

Soalan lazim tentang ralat semasa memasukkan bunyi dan video dalam PowerPoint

Mengapa saya tidak boleh memasukkan fail MOV atau MP4?

Ini mungkin kerana fail itu rosak, dalam laluan yang salah, menggunakan codec yang tidak disokong atau anda tidak mempunyai pek codec yang betul. Sentiasa tukar fail kepada MP4 (H.264, AAC) untuk mengelakkan konflik.

Bolehkah sebarang jenis video atau audio digunakan dalam PowerPoint?

Tidak, sentiasa semak senarai format yang disokong untuk versi anda. Format yang disyorkan untuk video ialah MP4 dan WMV, dan untuk audio, M4A, MP3 dan WAV.

Apakah yang perlu saya lakukan jika audio atau video hanya gagal pada komputer lain?

Anda mungkin memasukkan fail terpaut dan bukannya membenamkannya, atau codec tiada pada komputer sasaran. Gunakan ciri pembungkusan media dan semak pemasangan codec.

Bolehkah saya menghalang rasuah fail media dalam PowerPoint?

Ya, dengan membuat salinan sandaran, menggunakan format standard, mengemas kini perisian, dan mengelakkan pemindahan dan virus yang terganggu.

Perenggan akhir

Menguruskan fail multimedia dalam PowerPoint mungkin kelihatan rumit, tetapi jika anda menggunakan petua dan penyelesaian yang dijelaskan di sini, anda boleh mengelakkan ralat yang paling biasa dengan video dan audio. Dengan sentiasa memilih format yang serasi, mengurus fail dengan betul dan menggunakan alatan yang betul, anda boleh menyampaikan dengan tenang bahawa kandungan multimedia anda akan berfungsi tanpa kejutan.

Bersedia dengan tenang, uji pembentangan anda, dan sentiasa ada "pelan B" supaya mesej anda jelas dan jelas dalam apa jua keadaan. Kongsi panduan ini supaya pengguna lain tahu cara memasukkan bunyi dan video dalam PowerPoint..